DU HỌC CANADA CHẮC CHẮN PHẢI BIẾT VỀ SỐ BẢO HIỂM XÃ HỘI SIN
Muốn sang Canada làm thêm hợp pháp khi du học Canada mà chưa có số SIN? Số SIN nghĩa là gì? Tại sao nó lại quan trọng như vậy? Đăng ký số SIN thế nào?
1. Social Insurance Number – SIN là gì?
S.I.N là cách viết tắt từ cụm từ Social Insurance Number, được dịch sang Tiếng Việt là Mã số Bảo hiểm Xã Hội được được cung cấp bởi Trung tâm Dịch vụ Canada (Service Canada Centre) từ chính phủ liên bang. Mã số này bao gồm 9 con số được cấp cho những cư dân tạm thời, không phải người dân Canada (du học sinh, cá nhân làm việc) để có thể làm việc một cách hợp pháp và tiếp cận với các chương trình và quyền lợi từ Chính phủ . Thường thì những cá nhân này phải có 1 tổ chức chính phủ bảo lãnh để được phép làm việc tại Canada. Thông tin của SIN là bảo mật bao gồm những thông tin cá nhân, riêng tư và dùng để xác định danh tính của chủ thẻ.
Cá nhân cần có số SIN để làm việc ở Canada hoặc để nhận các phúc lợi xã hội và dịch vụ từ các chương trình của Chính phủ. SIN sẽ được cấp riêng từng người và chỉ có giá trị với mỗi 1 người được cấp. Chính phủ khuyến nghị lưu trữ bất kỳ tài liệu nào chứa số SIN và thông tin cá nhân ở một nơi an toàn – không nên giữ số Sin bên mình. Service Canada Centre hiện đang phát hành SIN ở dạng giấy (giấy xác nhận số SIN). Các thẻ nhựa trước đây đã ngừng sản xuất nhưng vẫn còn giá trị sử dụng.
2. Tại sao cần thẻ SIN?
Để được đăng ký làm việc một cách hợp pháp trên đất nước Canada, bạn cần phải cung cấp được dãy số này nhằm chứng minh được bạn đang sinh sống và có quyền làm việc hợp pháp tại Canada.Thông tin trên SIN được dùng để khai thuế và nhận các lợi ích từ Sở Lao Động, chính phủ liên bang. Dãy số này sẽ được cung cấp cho chủ lao động của bạn để người chủ quản lý, đóng thuế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong quá trình làm việc.
Một số SIN chỉ được cấp cho duy nhất một người. Chính phủ Canada ngăn cấm việc nhiều người sử dụng cùng 1 số SIN. Người được cấp số SIN có trách nhiệm bảo vệ độ tuyệt mật về số SIN của mình. Bất cứ trường hợp nào sử dụng số SIN vào mục đích chuộc lợi hoặc lừa đảo đều bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật tại Canada.
Thẻ SIN là 1 yếu tố rất quan trọng trong trong việc xin Work permit cũng như cơ hội định cư lâu dài tại Canada.
3. Ai có đủ điều kiện đăng ký cấp số SIN?
- Công dân Canada, thường trú nhân, người tạm trú (du học, lao động) cần có số SIN để làm việc và tham gia các chương trình trợ cấp chính phủ.
- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể nộp đơn xin cấp số SIN cho chính mình.
- Cha mẹ và cá nhân được ủy quyền hợp pháp để thay mặt nộp đơn xin số SIN cho trẻ em dưới tuổi trưởng thành. Ví dụ: Cha mẹ có thể đăng ký Sin cho trẻ sơ sinh thông qua Dịch vụ Đăng ký trẻ sơ sinh (Newborn Registration Service).
4. Cách đăng ký số SIN
Đối với du học sinh thì cách tốt nhất là đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Service Canada sau khi lấy được Study Permit tại cổng nhập cảnh Hải quan Canada.
Hồ sơ
Khi đăng ký, bạn cần cung cấp được:
- Một mẫu đăng ký xin cấp số SIN hoàn chỉnh (có thể xem mẫu đơn trên trang web chính thức của Chính phủ Canada)
- Giấy phép Du học (Study Permit) được cấp bởi Cục “Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)”, chỉ rõ rằng bạn có quyền làm việc tại Canada, cụ thể:
- Một Study Permit chỉ ra người sử hữu giấy permit này “may accept employment” hoặc “may work” tại Canada, hoặc
- Một Study Permit kèm theo một giấy chứng nhận “confirmation to work off campus” ban hành bởi IRCC
- Nếu giấy Study Permit của các bạn không có các cụm từ trên, các bạn có thể liên lạc với Cục IRCC để kiểm tra xem bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa giấy phép du học của mình không nhé.
Mức phí và thời gian xử lý:
- Việc đăng ký lấy số SIN tính đến thời điểm hiện nay là hoàn toàn miễn phí.
- Nếu bạn đăng ký trực tiếp tại văn phòng làm việc của Service Canada, bạn có thể nhận ngay số SIN nếu hồ sơ, thủ tục hoàn chỉnh, không sai sót.
- Nếu bạn đăng ký qua đường bưu điện, quá trình xử lý hồ sơ đến khi được cấp số SIN có thể kéo dài từ 20 đến 25 ngày làm việc.
5. Sử dụng số SIN khi nào?
- Sau khi được tuyển dụng
- Khi điền thông tin thuế thu nhập của bạn
- Khi mở một tài khoản mà từ đó bạn kiếm được lãi suất tại một tổ chức tài chính như ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng
- Khi tiếp cận các chương trình và phúc lợi của chính phủ như: Phúc lợi từ quỹ hưu trí, trợ cập cho trẻ em, phúc lợi từ bảo hiểm thất nghiệp, tiền cấp dưỡng nuôi con, các chương trình vay cho sinh viên Canada,…
- Chứng minh danh tính của bạn (ngoại trừ một số chương trình của chính phủ
- Nộp đơn xin việc
- Đăng ký thuê một bất động sản
- Thương lượng hợp đồng thuê với chủ nhà
- Đăng ký một thẻ tín dụng
- Thanh toán bằng séc
- Hoàn thành một số giao dịch ngân hàng (thế chấp, hạn mức tín dụng, khoản vay)
- Hoàn thành một bảng câu hỏi y tế
- Thuê xe
- Đăng ký dịch vụ điện thoại di động, Internet hoặc TV
- Viết di chúc
- Đăng ký vào một trường đại học hoặc cao đẳng
6. Nếu mất hay bị lấy cắp số SIN cần làm gì?
Nếu giấy chứng nhận cấp số SIN hoặc thẻ SIN của bạn bị mất hoặc bị lấy cắp, Service Canada sẽ không cấp số SIN mới. Vậy làm thế nào nếu bạn không nhớ được số SIN cũ của mình?
Hãy nhìn vào bản khai thuế thu nhập cá nhân của bạn, số SIN của bạn nằm chính trên bản khai này đó. Hãy đem số SIN này cùng giấy tờ liên quan đến văn phòng gần nhất của Service Canada và yêu cầu xác thực dãy số SIN này nhé.
Với thông tin trên, 360 Connect hy vọng các bạn du học sinh Canada có thêm một kinh nghiệm bỏ túi, được làm thêm hợp pháp và hưởng chế độ bảo hiểm thỏa đáng nhé!
